Ausschreibung | Office & Management Support (m/w/d)
Eckdaten:
- Innovation Lab für Gebäudesanierung | 1070 Wien
- Vollzeit (38,5 h)
- Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Wir sind RENOWAVE.AT
RENOWAVE.AT ist das österreichische Innovationslabor für klimaneutrale Gebäude- und Quartierssanierung. Als Drehscheibe zwischen Forschung, Wirtschaft und Politik arbeiten wir an Lösungen für eine zukunftsfähige Dekarbonisierung des Gebäudebestandes.
Bei uns erwartet dich kein klassischer 08/15-Bürojob, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem modernen, professionellen Team. Wir verbinden die Stabilität eines etablierten Netzwerks mit dem Gestaltungsspielraum eines agilen Innovationslabors.
Dein Wirkungsbereich
- Office & Organisation: Du unterstützt den Vorstand im Tagesgeschäft und bist eine zentrale organisatorische Stütze für unser Projektteam.
- Finanzen & Administration: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegmanagement und Abstimmung mit der Steuerberatung.
- Protokollführung: Du erstellst Besprechungsprotokolle, überarbeitest bestehende Protokolle und sorgst für eine klare, strukturierte Dokumentation.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Genossenschafter*innen und Netzwerkpartner und überzeugst durch professionelle Kommunikation sowie stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen, etwa Workshops oder Impact Days.
- Reisemanagement: Du planst Dienstreisen effizient und kümmerst dich um die anschließende Abrechnung.
- Struktur & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Büromanagement.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HASch oder vergleichbar
- Freude an einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, auch bei neuen Herausforderungen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Offenheit und Interesse, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Eine selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Vernetzung
Unser Angebot an dich
- Ein hochmotiviertes, freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und gestaltbare Homeoffice-Tage
- Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Klimaschutz, Innovation und Gebäudemodernisierung
- Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Gehalt & Rahmenbedingungen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500, — auf Basis Vollzeit (38,5 h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bereit, die Wärmewende mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an: office@renowave.at
RENOWAVE.AT e.G.
Schottenfeldgasse 12/1
1070 Wien
www.renowave.at